VTECH HUB / PRAXISWERKZEUG
Wochenplan: Mitarbeiter, Räume und echte Kapazität
Ein bearbeitbarer Kapazitätsplan mit Pufferzeiten – ohne Kundendaten und ohne Änderungen an einem Buchungssystem.
Felder werden nur in diesem geöffneten Tab verarbeitet, nicht an VTech Hub übertragen und nicht dauerhaft gespeichert. Vor dem Schließen drucken oder Werte in der CSV sichern. CSV ist eine separate Vorlage, kein Export der Eingaben.
Von Öffnungszeit zu echter Kapazität
Plane pro Mitarbeiter und Raum getrennt. Ein Termin belegt nicht nur die Behandlung, sondern gegebenenfalls auch Vorbereitung und Nachbereitung. Leere Stunden sind nicht automatisch verkaufbar, wenn weder Personal noch passender Raum verfügbar sind.
Keine echten Kundennamen oder Gesundheitsdaten in öffentlich geteilte Pläne eintragen. Kürzel wie „Termin A“ genügen.
| Tag | Anwesenheit h | Pausen h | Verwaltung / feste Sperren h | Terminblöcke inkl. Puffer h |
|---|---|---|---|---|
| Montag | ||||
| Dienstag | ||||
| Mittwoch | ||||
| Donnerstag | ||||
| Freitag | ||||
| Samstag | ||||
| Sonntag |
Rechnung prüfen, bevor du Termine freigibst
Buchbare Kapazität = Anwesenheit − Pausen − Verwaltung / feste Sperren.
Freie Kapazität = buchbare Kapazität − Terminblöcke inklusive Puffer.
Auslastung = Terminblöcke / buchbare Kapazität × 100 %. Bei 0 Stunden Kapazität ist die Quote nicht definiert.
Beispiel pro Arbeitstag: 8 − 0,5 − 0,5 = 7 buchbare Stunden. 5 belegte Stunden ergeben 71,4 % Auslastung und 2 rechnerisch freie Stunden. Die Lage dieser Lücken wird damit noch nicht berücksichtigt.
- Zeitüberschneidungen für dieselbe Person oder denselben Raum prüfen.
- Vorbereitung nicht zugleich als feste Sperre und Terminpuffer abziehen.
- Urlaub, Qualifikation und Gerätebedarf berücksichtigen.
- Zwei einzelne 30-Minuten-Lücken ergeben nicht automatisch einen buchbaren 60-Minuten-Termin.
Dieses Arbeitsblatt summiert Kapazitäten. Es ist kein Buchungssystem und erkennt keine zeitlichen Überschneidungen automatisch.