Diese Hinweise ergänzen die Datenschutzerklärung von VTech Hub.
Kundenkonto und Anmeldung
Wir speichern Namen, E-Mail-Adresse, einen Passwort-Hash sowie die für Bestätigung und Wiederherstellung erforderlichen befristeten Nachweise. Das technisch notwendige Sitzungscookie hält deine Anmeldung aufrecht. Sitzungen enden nach einer Stunde ohne Aktivität oder spätestens nach 24 Stunden. Unbestätigte Konten ohne veröffentlichte Formulare werden nach sieben Tagen entfernt.
Formulare und Antworten
Der jeweilige Formularersteller bestimmt Fragen, Zwecke und Aufbewahrung. Sein Name und seine Datenschutzhinweise stehen im Formular. Abstimmungen samt Ergebnissen und Antworten werden spätestens 30 Tage nach Erstellung unzugänglich und durch die regelmäßige Bereinigung gelöscht. Registrierung, Bearbeitung und erneute Veröffentlichung verlängern diese Frist nicht. Neue Feedback- und Leadformulare laufen ebenfalls spätestens 30 Tage nach ursprünglicher Erstellung ab. Formular, Antworten und Ergebnisse werden dann unzugänglich und durch die regelmäßige Bereinigung gelöscht. Bearbeitung und erneute Veröffentlichung verlängern die Frist nicht. Antworten werden höchstens bis zum Formularablauf gespeichert; eine kürzere Aufbewahrung ist möglich. Bereits vor dieser Umstellung bestehende Feedback- und Leadformulare ohne Ablaufmetadaten behalten ihre bisherige Laufzeit und Aufbewahrung von 1 bis 365 Tagen (bisheriger Standard: 90 Tage). Der Ersteller kann Antworten vorher löschen und exportieren. Löschungen aus dem aktiven Bestand erfolgen durch regelmäßige Bereinigung. Kontaktdaten und Freitextantworten werden nicht öffentlich angezeigt. Bei Abstimmungen entscheidet der Ersteller, ob aggregierte Ergebnisse sichtbar sind.
Abstimmungen ohne Konto
Eine Gast-Abstimmung je Browsersitzung ist kostenlos. Ein technisch notwendiges Sitzungscookie ordnet die Abstimmung ihrem Ersteller zu. Bei Registrierung in derselben Sitzung übernehmen wir sie in das Konto; sie zählt zu den insgesamt zehn kostenlosen Abstimmungen. Der gesonderte Ergebnislink erlaubt das Lesen aggregierter Ergebnisse ohne Anmeldung, aber keine Bearbeitung. Die Zahl erstellter Abstimmungen bleibt für das Kontingent auch nach ihrer Löschung gespeichert. Ein neuer Browser oder gelöschte Sitzungsdaten können die Gastbegrenzung umgehen.
Freiwilliger E-Mail-Versand deiner Links
Nach dem Erstellen kannst du dir deinen Abstimmungs- und Ergebnislink einmalig per E-Mail zusenden lassen. Diese Funktion ist freiwillig; ohne E-Mail und ohne Einwilligung kannst du Abstimmungen uneingeschränkt im jeweiligen kostenlosen Kontingent erstellen und nutzen. Der Versand erfolgt nur nach aktivem Ankreuzen der gesonderten Einwilligung und Absenden des Versandformulars. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es erfolgt keine Newsletter-Anmeldung, Werbung oder automatische spätere Ergebnisbenachrichtigung.
Wir verarbeiten deine angegebene Adresse und beide Links für die Übergabe an den bestehenden Maildienst unseres Hosters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich. Die Adresse wird dabei nicht in der Abstimmung, den Antworten oder einem Kundenkonto gespeichert und nicht anderen Teilnehmern angezeigt. Technische Mailwarteschlangen, Zustellprotokolle und das Empfängerpostfach sind davon getrennt; für den Hostingbetrieb gelten ergänzend die allgemeinen Datenschutzhinweise. Der Ergebnislink erlaubt seinem Besitzer das Lesen der Ergebnisse. Gib deshalb nur deine eigene Adresse an.
Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir Textversion, Zeitpunkt und einen mit geheimem Schlüssel abgeleiteten Prüfwert aus Adresse und Abstimmung, nicht die Klartextadresse. Der Nachweis wird wie Sicherheitsereignisse bis zu 90 Tage aufbewahrt. Befristete Prüfwerte begrenzen Missbrauch: Versandlimits gelten höchstens 24 Stunden, der Schutz vor doppelter Verarbeitung bis zum Ablauf der Abstimmung. Abgelaufene Einträge werden durch die bestehende Bereinigung entfernt. Diese Schutzverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an sicherem Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft über den im Impressum genannten Kontakt widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Der einmalige Versand startet unmittelbar mit deinem Auftrag; bereits übergebene E-Mails können nicht zurückgeholt werden. Weitere E-Mails werden ohne erneuten Auftrag nicht ausgelöst. Allgemeine Angaben zu Verantwortlichem, Betroffenenrechten, Beschwerderecht, Hosting und Sicherungskopien findest du in der Datenschutzerklärung.
Einwilligungen
Einwilligungsfelder werden einzeln erfasst, einschließlich des angezeigten Textes und des Zeitpunkts. Ein angekreuztes Feld ist keine zusätzliche Bestätigung per E-Mail. VTech Forms versendet in dieser Version keine Newsletter. Für Anliegen, Auskunft oder Widerruf zu einem Formular wende dich an den dort genannten Verantwortlichen.
Einmalige Teilnahme
Bei der Einstellung „Einmal pro Browser“ speichert der Browser je Abstimmung eine zufällige Kennung im Website-Speicher. Sie wird mit der Antwort zur Prüfung übermittelt; serverseitig bleibt nur ein mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteter Prüfwert bis zum Ablauf der Abstimmung. Abgelaufene Kennungen werden beim nächsten Laden einer entsprechend geschützten Abstimmung aus dem Browser entfernt. Es findet kein Browserfingerprinting statt. Browserwechsel oder Löschen des Website-Speichers kann die Begrenzung umgehen; eine eindeutige Person wird nicht verifiziert. Manche Browser partitionieren den Speicher von Einbettungen je Kundenwebsite.
Schutz vor Missbrauch
Befristete, mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfwerte begrenzen Anmelde- und Abgabeversuche. Der optionale Basisschutz verwendet einen je Formular und UTC-Kalendertag abgeleiteten Wert der IP-Adresse. Rohe IP-Adressen werden nicht in Antworten gespeichert. Hostingprotokolle werden getrennt vom Formularbestand verarbeitet; hierzu gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise. Der Basisschutz ist kein Nachweis einer eindeutigen Person.
Einbettungen
Ein Formular kann auf einer anderen Website geladen werden. Der Browser stellt dabei eine Verbindung zu VTech Hub her. Öffentliche Formulare setzen kein VTech-Sitzungscookie. Unser optionales Einbettungsskript gibt ausschließlich die Rahmenhöhe an die umgebende Website weiter. Es enthält keine Werbetracker oder Browserfingerprints.
Kontrolle und technische Aufzeichnungen
Im Dashboard stehen Export und Löschung zur Verfügung. Sicherheits- und Verwaltungsereignisse enthalten keine Antworttexte und werden bis zu 90 Tage aufbewahrt; monatliche Nutzungszähler bis zu 13 Monate. Bei einer Kontolöschung werden die zugehörigen persönlichen Formulare und Antworten aus dem aktiven Bestand entfernt. Sicherungskopien unterliegen dem getrennten Sicherungs- und Löschverfahren des Betreibers.
Kontakt
Bei Fragen zu deinem VTech-Konto erreichst du den Betreiber über das Impressum. Deine Rechte und die zuständige Aufsicht sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.